Natječaji za izbor voditelja službe, voditelja odjeljka za referentne poslove i čistača/spremača

Sveučilište u Splitu, Fakultet elektrotehnike, strojarstva i brodogradnje, raspisuje


 

NATJEČAJ

 

Za izbor:

  1. jednog voditelja ustrojstvene jedinice 2 – voditelj službe, radno mjesto I. vrste; rukovodeće radno mjesto treće razine na neodređeno radno vrijeme u punom radnom vremenu.

Stručni uvjeti:

  • završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij (razina HKO-a 7.1.sv. ili 7.1.st.) ekonomskog smjera
  • aktivno znanje engleskog jezika.
  • napredno poznavanje rada na računalu.

Radno iskustvo: 4 godine

Probni rad: 6 mjeseci

Opis poslova:

  • Organizira, koordinira i unaprjeđuje rad Financijsko-računovodstvene službe.
  • Nadzire pravovremeno, kvalitetno i zakonito obavljanje poslova.
  • Koordinira i po potrebi provodi poslove i zadatke u opisu radnih mjesta ostalih zaposlenika u Službi.
  • Prati i primjenjuje propise iz djelokruga rada Službe, daje stručno mišljenje za primjenu istih, upozorava na nastale promjene te inicira usuglašavanje internih akata.
  • (Pre)raspoređuje poslove djelatnicima i prati izvršenje radnih obveza.
  • Surađuje s voditeljima drugih službi Fakulteta.
  • Analizira i predlaže unaprjeđenje rada Službe.
  • Sudjeluje u izradi i primjeni procedura poslovnih procesa Fakulteta.
  • Supotpisuje i/ili parafira izvještaje i drugu dokumentaciju iz djelokruga rada Službe.
  • Brine o operativnom izvršenju svih zaprimljenih dokumenata.
  • Koordinira aktivnosti sastavlja prijedlog financijskog plana i prati njegovo izvršenje.
  • Sastavlja financijske izvještaje za nadležne institucije.
  • Priprema analize i izvješća za dekana i tajnika Fakulteta.
  • Prati analitiku prihoda i rashoda po vrstama i mjestima troška, prema propisanim proračunskim klasifikacijama.
  • Osigurava ovlaštenim državnim i drugim nadležnim tijelima uvid u poslovne knjige Fakulteta.
  • Izvještava Dekana, prodekane, tajnicu Fakulteta i voditelje projekata o stanju financijskih sredstava.
  • Savjetuje dekana i upravu vezano za financijske aspekte poslovanja Fakulteta.
  • Obavlja i ostale poslove po nalogu dekana i tajnika Fakulteta.
  • Za svoj rad odgovara dekanu i tajniku Fakulteta.

  1. jednog voditelja ustrojstvene jedinice III. vrste / Odjeljak za referentne poslove na Zavodu za elektroenergetiku, radno mjesto III. vrste na neodređeno radno vrijeme u punom radnom vremenu.

Stručni uvjeti:

  • završeno srednjoškolsko obrazovanje (razina HKO-a 4.2.).
  • poznavanje engleskog jezika.
  • poznavanje rada na računalu.

Radno iskustvo: 2 godine

Probni rad: 2 mjeseca

Opis poslova:

  • Obavlja administrativne poslove za odgovarajući zavod.
  • Brine o uredskom materijalu, dostavi i primitku pošiljki za zavod te prostornim resursima koji se zajednički koriste na zavodu.
  • Administrativno prati postupke pokretanja i zaključivanja zahtjeva za nabavku i službenih putovanja nastavnika.
  • Administrativno prati postupke nakon realizacije intelektualnih usluga nastavnika i suradnika na tržištu.
  • Provodi administrativne poslove u vezi realizacije angažmana vanjskih suradnika u nastavi.
  • Sudjeluje u izradi materijala za sjednice vijeća zavoda (dopisi, zapisnici i dr.) i za sjednice Fakultetskog vijeća.
  • Unosi i ažurira podatke o godišnjem radnom opterećenju nastavnika i suradnika u baze podataka, prema uputi predstojnika zavoda.
  • Administrativno pomaže u izradi izvedbenog plana nastave.
  • Vodi različite evidencije o prostornim, ljudskim i materijalnim resursima u odgovarajućim informacijskim sustavima.
  • Po potrebi vodi različite evidencije o studentima u odgovarajućim informacijskim sustavima.
  • Pomaže u organizaciji različitih događanja, svečanosti i drugih prigoda koje se odvijaju na Fakultetu.
  • Pohranjuje administrativnu dokumentaciju nastalu u radu zavoda, osiguravajući njezinu urednost i dostupnost.
  • Brine o prostornim resursima zavoda potrebnim za učinkovito funkcioniranje nastavnog procesa.
  • Obavlja i druge administrativne i pomoćne poslove po nalogu predstojnika zavoda, odnosno dekana.
  • Za svoj rad odgovara dekanu i predstojniku zavoda.

  1. jednog čistača/spremača, radno mjesto IV. vrste na neodređeno radno vrijeme u punom radnom vremenu.

Stručni uvjeti: završeno osnovno obrazovanje ili strukovno i umjetničko osposobljavanje (razina HKO-a 1 ili 2).

Radno iskustvo: nije potrebno

Probni rad: 1 mjesec

Opis poslova:

  • Održava čistoću radnih, sanitarnih i ostalih prostorija te okoliša zgrade.
  • Čisti namještaj, opremu, nastavna pomagala, prozore, stubišta, hodnike i odnosi smeće.
  • Uređuje i priprema unutarnji prostor Fakulteta za posebne događaje i skupove organizirane na Fakultetu.
  • Obavlja čišćenje prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja građevinskih radova.
  • Obavještava voditelja Službe o uočenim kvarovima i nedostatcima na inventaru.
  • U obavljanju poslova svog radnog mjesta komunicira i koordinira s ostalim radnicima u Službi.
  • Obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe te radi u smjenama prema rasporedu.
  • Za svoj rad odgovara voditelju Službe, tajniku Fakulteta i dekanu.

Pristupnici prilažu:

  • prijavu na natječaj;
  • životopis;
  • preslik diplome;
  • elektronički zapis o radno pravnom statusu sa Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne starije od mjesec dana);
  • dokaz o radnom iskustvu (potvrda poslodavca o vrsti poslova, ili preslik rješenja o rasporedu ili ugovora o radu);
  • dokaz o poznavanju engleskog jezika (potvrda, uvjerenje, preslik indeksa i slično) za kandidate iz točke 1. i 2.;
  • dokaz o znanju rada na računalu (potvrda, uvjerenje, preslik indeksa i slično) za kandidate iz točke 1. i 2.;
  • dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslik osobne iskaznice ili domovnice);
  • uvjerenje kojim se dokazuje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne stariji od 6 mjeseci);
  • druge relevantne dokaze kojima se ispunjavaju traženi uvjeti.

Ako su pristupnici kvalifikaciju stekli u inozemstvu trebaju dostaviti rješenje o priznavanju inozemne visokoškolske kvalifikacije.

 

Potrebno radno iskustvo podrazumijeva prethodni profesionalni angažman na poslovima čiji su sadržaj, odgovornost i potrebna stručna znanja usporedivi s onima koje zahtijeva navedeno radno mjesto.

 

Svi kandidati natječaja moraju ispunjavati opći uvjet propisan Zakonom o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23 i 64/23).

 

Fakultet zadržava pravo provođenja testiranja znanja i vještina, te psihologijskog testiranja za prijavljene kandidate koji zadovoljavaju formalne uvjete.

 

O mjestu i vremenu održavanja provjere kandidati će biti obaviješteni elektroničkom porukom na adresu elektroničke pošte koju navedu u prijavi. Ako kandidat ne pristupi provjeri, smatra se da je povukao prijavu na natječaj.

 

Kandidati/kinje koji/a prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti, moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu.

 

Kandidat/kinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijma u službu sukladno članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17, 98/19, 84/21, 156/23), članku 48. f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19), članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dužan/a se u prijavi na javni natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

 

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, uz prijavu na javni natječaj, dužan/a je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.

 

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 48. f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, uz prijavu na javni natječaj dužan/a je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje, odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo, te dokaz o tome na koji način je prestao radni odnos.

 

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, uz prijavu na javni natječaj dužan/a je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

 

Sve zakašnjele i nepotpune prijave neće se razmatrati niti će podnositelji takvih prijava naknadno biti pozvani da dopune prijave. Potpunom prijavom smatra se ona prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u natječaju.

 

Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a pri izboru kandidat će priložiti izvornik.

 

Prijavom na natječaj, pristupnici natječaja su suglasni da Fakultet elektrotehnike, strojarstva i brodogradnje u Splitu može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno odredbama Zakona o zaštiti osobnih podatka.

 

Natječaj traje 8 dana od dana objave natječaja.

 

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola sukladno čl. 13. st. 2. Zakona o ravnopravnosti spolova (NN 82/08 i 69/17).

 

O rezultatima natječaja pristupnici će biti obaviješteni pismenim putem u roku od 8 dana od dana donošenja Odluke o izboru.

 

Prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta natječaja dostavljaju se elektroničkim putem na adresu: fesb_posao@fesb.hr.


Natječaj je objavljen na Hrvatskom zavodu za zapošljavanje i u Narodnim novinama u petak, 28.08.2026. godine.

Kategorije